Dobra organizacja każdego z wydarzeń takich jak konferencja, kongres, zjazdy czy jakiekolwiek inne wymaga umiejętności połączenia wielu elementów w harmonijną całość. Osoby niedoświadczone mogą mieć problemy z zadaniem jakie stawia przed nimi organizacja konferencji, ponieważ firmowy budżet musi być wystarczającym, by zawrzeć w nim wszystko to, co ma wpływ na sukces konferencji. Nie wystarczy więc określić kwoty, którą chce się przeznaczyć na ten cel. Oferta specjalistycznych agencji skierowana jest do wszystkich klientów biznesowych, którzy pragną zadowolić każdego z uczestników konferencji. Spełnić oczekiwania wszystkich, organizując odpowiednio czas wolny jak i ten przeznaczony na sprawy zawodowe. Duże znaczenie ma możliwość integracji wszystkich uczestników. Ich poznanie, okazja do wspólnie spędzonego czasu, nawiązywanie znajomości. Rozmowa i wymiana poglądów nie tylko na tematy zawodowe, ale także na tematy luźne, które pozwolą się odprężyć jak i odpocząć. Ważna jest lokalizacja. Obiekt musi spełniać wymagania nie tylko pod względem sal, która ma pomieścić wszystkich uczestników i zapewnić im komfort podczas długich zajęć. Potrzeba również obiektu, który pozwoli przenocować osobom przyjeżdżającym z daleka. Trzeba pomyśleć o transporcie, jeśli w wydarzeniu tym ma uczestniczyć większa liczba osób. Bardzo ważna jest informacja, która ma dotrzeć do wszystkich zainteresowanych przed konferencją. Istotne więc są materiały reklamowe jak i informacyjne. Podobnie jak i już na miejscu, liczą się gadżety, które otrzymają wszyscy uczestnicy. Jeśli wszystko pójdzie po myśli, nie tylko konferencja w zakresie merytorycznym, osoby, które staną następnym razem przed decyzją czy jechać czy też nie, z pewnością chętnie skorzystają z takiej możliwości. Będą wiedziały, że mogą liczyć na atrakcje, których wcześniej nie próbowali, na dużo przydatnych informacji, jak i wiedzę, która zostanie przekazana w sposób przystępny. Od tego są specjaliści, posiadający doświadczenie, przekładające się na najlepsze realizacje w tym zakresie.
Polecamy:
konferencje pomorskie GCB
Kontakt:
Gdańsk Convention Bureau
ul. Długi Targ 28/29 80-830 Gdańsk
tel. +48 58 300-06-59
fax: +48 58 301-66-37
e-mail: convention@gdanskconvention.pl
www.gdanskconvention.pl
Brak komentarzy:
Prześlij komentarz